Персонал и роли

Этот раздел позволяет управлять сотрудниками вашего заведения и их правами доступа. Вы можете добавлять сотрудников, назначать им роли и создавать собственные роли с нужным набором разрешений.

Примечание: В системе есть два экрана для работы с персоналом:

  • «Пользователи» в боковом меню — общий список всех сотрудников ваших заведений (кейс 1).
  • «Управление сотрудниками» внутри настроек конкретного заведения — добавление/удаление сотрудников и назначение ролей (кейсы 2–7).

Кейс 1: Просмотр сотрудников заведения

Доступно: все пользователи (read-only список своих сотрудников)

📍 Где найти: Боковое меню → «Пользователи»

Страница «Пользователи» показывает общий список сотрудников ваших заведений. Для не-суперюзеров это read-only список «Мои сотрудники» — здесь нельзя менять роли или удалять сотрудников. Управление ролями и составом персонала выполняется на странице конкретного заведения (кейсы 2–7).

Пошаговая инструкция

  1. В боковом меню нажмите «Пользователи». Откроется страница «Мои сотрудники» с подзаголовком «Персонал ваших заведений».

  2. Для каждого сотрудника отображается карточка с информацией:

    • Email — адрес электронной почты.
    • Значок «Заблокирован» — красный бейдж, если аккаунт деактивирован.

    Примечание: На карточке сотрудника статус 2FA не отображается. Узнать, настроена ли у сотрудника двухфакторная аутентификация, может только суперюзер платформы — в модальном окне редактирования пользователя.

  3. Чтобы найти конкретного сотрудника, воспользуйтесь полем поиска «Поиск по email или ID...» в верхней части страницы.

Результат

Вы видите всех сотрудников, имеющих доступ к вашим заведениям, с их контактными данными и статусом блокировки.

Кейс 2: Добавление сотрудника

Доступно: Владелец

📍 Где найти: Боковое меню → Заведения → открыть заведение → раздел «Управление сотрудниками» → кнопка «Добавить сотрудника»

Чтобы сотрудник мог работать с заведением в админ-панели, его нужно добавить и назначить роль.

Пошаговая инструкция

  1. В боковом меню нажмите «Заведения» и откройте нужное заведение.

  2. На странице заведения найдите раздел «Управление сотрудниками» с заголовком «Сотрудники». Здесь отображается текущий список сотрудников с их ролями.

  3. Нажмите кнопку «Добавить сотрудника».

  4. В открывшемся окне введите email пользователя в поле поиска и нажмите «Найти».

    Важно: Пользователь должен быть уже зарегистрирован в системе. Если сотрудника ещё нет — сначала отправьте ему ссылку-приглашение (см. раздел 01 — Начало работы).

  5. Когда пользователь найден, выберите роль из выпадающего списка:

    Роль Что даёт сотруднику
    Admin Полный доступ к управлению меню, категориями, тегами, акциями, советами и аналитике
    Кастомная роль Роль с набором прав, настроенных вами (см. кейс 5)

  6. Нажмите «Добавить».

Результат

Сотрудник появится в списке персонала с назначенной ролью. При следующем входе в админ-панель он получит доступ к вашему заведению с соответствующими правами.

Совет: Если вы хотите дать сотруднику ограниченный доступ (например, только редактирование блюд без доступа к аналитике), создайте кастомную роль с нужным набором разрешений (см. кейс 5).

Кейс 3: Изменение роли сотрудника

Доступно: Владелец

📍 Где найти: Боковое меню → Заведения → открыть заведение → раздел «Управление сотрудниками» → кнопка «Изменить роль» напротив сотрудника

Если нужно расширить или ограничить права сотрудника — измените его роль.

Пошаговая инструкция

  1. Перейдите в настройки заведения и найдите раздел «Управление сотрудниками».

  2. В списке сотрудников найдите нужного. Рядом с его именем отображается текущая роль в виде цветного бейджа.

  3. Нажмите кнопку «Изменить роль» напротив сотрудника.

  4. В открывшемся окне выберите новую роль из выпадающего списка и подтвердите изменение.

Результат

Роль сотрудника обновлена. Новые права вступят в силу при следующем обращении к системе (перезаход не требуется).

Важно: Нельзя изменить роль последнего владельца заведения — у заведения всегда должен быть хотя бы один владелец.

Кейс 4: Удаление сотрудника из заведения

Доступно: Владелец

📍 Где найти: Боковое меню → Заведения → открыть заведение → раздел «Управление сотрудниками» → кнопка 🗑️ «Удалить» напротив сотрудника

Если сотрудник больше не работает с заведением — удалите его из списка персонала.

Пошаговая инструкция

  1. Перейдите в настройки заведения и найдите раздел «Управление сотрудниками».

  2. Найдите сотрудника в списке и нажмите кнопку «Удалить» (значок корзины) напротив его имени.

  3. Подтвердите удаление в диалоговом окне.

Результат

Сотрудник потеряет доступ к заведению. Его аккаунт в системе сохраняется — при необходимости его можно добавить повторно.

Важно: Нельзя удалить последнего владельца заведения. Если вам нужно передать владение — сначала назначьте другого сотрудника владельцем.

Кейс 5: Создание кастомной роли

Доступно: Владелец

📍 Где найти: Боковое меню → Заведения → открыть заведение → раздел «Управление ролями» → кнопка «Создать роль»

Кастомные роли позволяют гибко настроить права доступа для сотрудников. Например, вы можете создать роль «Менеджер меню», которая позволяет только редактировать блюда и категории, без доступа к аналитике и настройкам.

Пошаговая инструкция

  1. Перейдите в настройки заведения и найдите раздел «Управление ролями».

  2. Нажмите кнопку «Создать роль».

  3. Заполните поля:

    Поле Что вписать Обязательно
    Название роли Понятное название (например, «Менеджер меню», «Контент-менеджер») Да
    Slug (уникальный ID) Латинское короткое имя (например, menu-manager). Заполняется один раз, потом не меняется Да
    Описание Для чего предназначена роль Нет
    Можно назначать сотрудникам Галочка — чтобы роль была доступна при добавлении сотрудников Нет

  4. Настройте разрешения — отметьте галочками те действия, которые доступны сотруднику с этой ролью. Разрешения сгруппированы по разделам:

    Раздел разрешений Что разрешает
    Просмотр заведения Доступ к карточке и данным заведения
    Управление меню (блюда) Создание, редактирование и удаление блюд
    Управление категориями Создание, редактирование и удаление категорий
    Управление тегами Создание, редактирование и удаление тегов
    Управление акциями Создание, редактирование и удаление промоакций
    Управление советами Создание, редактирование и удаление советов
    Просмотр сотрудников Доступ к списку сотрудников заведения
    Аналитика Доступ к аналитике и статистике
    AI-генерация Использование AI-генерации описаний, тегов и изображений

  5. Нажмите «Сохранить».

Результат

Новая роль появится в списке и будет доступна при добавлении или изменении роли сотрудников.

Совет: Начните с минимального набора прав и добавляйте по мере необходимости. Принцип минимальных привилегий — сотрудник должен иметь доступ только к тому, что ему нужно для работы.

Кейс 6: Редактирование кастомной роли

Доступно: Владелец

📍 Где найти: Боковое меню → Заведения → открыть заведение → раздел «Управление ролями» → кнопка «Редактировать» на карточке роли

Вы можете изменить набор разрешений существующей кастомной роли. Изменения применяются ко всем сотрудникам с этой ролью.

Пошаговая инструкция

  1. Перейдите в раздел «Управление ролями» в настройках заведения.

  2. Найдите нужную роль в списке. Системные роли (Owner, Admin) помечены бейджем «Системная» — их редактировать нельзя.

  3. Нажмите кнопку «Редактировать» на карточке кастомной роли.

  4. Измените необходимые поля: название, описание, набор разрешений.

  5. Нажмите «Сохранить».

Результат

Обновлённые права автоматически применяются ко всем сотрудникам с этой ролью.

Важно: Будьте внимательны при изменении разрешений — изменения затронут всех сотрудников с данной ролью.

Кейс 7: Удаление кастомной роли

Доступно: Владелец

📍 Где найти: Боковое меню → Заведения → открыть заведение → раздел «Управление ролями» → кнопка «Удалить» на карточке роли

Удалите роль, которая больше не нужна.

Пошаговая инструкция

  1. Перейдите в раздел «Управление ролями» в настройках заведения.

  2. Нажмите кнопку «Удалить» на карточке кастомной роли.

  3. Подтвердите удаление.

Результат

Роль удалена и больше не доступна для назначения.

Важно: Нельзя удалить роль, если к ней привязаны сотрудники. Сначала переназначьте всех сотрудников на другую роль, затем удаляйте.

Важно: Системные роли (Owner и Admin) удалить невозможно.