Персонал и роли
Этот раздел позволяет управлять сотрудниками вашего заведения и их правами доступа. Вы можете добавлять сотрудников, назначать им роли и создавать собственные роли с нужным набором разрешений.
Примечание: В системе есть два экрана для работы с персоналом:
- «Пользователи» в боковом меню — общий список всех сотрудников ваших заведений (кейс 1).
- «Управление сотрудниками» внутри настроек конкретного заведения — добавление/удаление сотрудников и назначение ролей (кейсы 2–7).
Кейс 1: Просмотр сотрудников заведения
Доступно: Владелец (полный доступ), Администратор (только просмотр)
Общий список всех сотрудников, которые имеют доступ к вашим заведениям.
Пошаговая инструкция
В боковом меню нажмите «Пользователи». Откроется страница «Мои сотрудники» с подзаголовком «Персонал ваших заведений».
[Скриншот Страница «Мои сотрудники» с карточками пользователей]
Для каждого сотрудника отображается карточка с информацией:
- Email — адрес электронной почты.
- Значок 2FA — зелёный бейдж, если у сотрудника настроена двухфакторная аутентификация.
- Значок «Заблокирован» — красный бейдж, если аккаунт деактивирован.
[Скриншот Карточка сотрудника с email, бейджем 2FA и ID]
Чтобы найти конкретного сотрудника, воспользуйтесь полем поиска «Поиск по email или ID...» в верхней части страницы.
[Скриншот Поле поиска с введённым email]
Результат
Вы видите всех сотрудников, имеющих доступ к вашим заведениям, с их контактными данными и статусом безопасности.
Кейс 2: Добавление сотрудника
Доступно: Владелец
Чтобы сотрудник мог работать с заведением в админ-панели, его нужно добавить и назначить роль.
Пошаговая инструкция
В боковом меню нажмите «Заведения» и откройте нужное заведение.
На странице заведения найдите раздел «Управление сотрудниками» с заголовком «Сотрудники». Здесь отображается текущий список сотрудников с их ролями.
[Скриншот Раздел «Управление сотрудниками» с заголовком «Сотрудники (N)» и списком]
Нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
[Скриншот Кнопка «Добавить сотрудника» в правом верхнем углу раздела]
В открывшемся окне введите email пользователя в поле поиска и нажмите «Найти».
[Скриншот Модальное окно с полем «Email пользователя» и кнопкой «Найти»]
Важно: Пользователь должен быть уже зарегистрирован в системе. Если сотрудника ещё нет — сначала отправьте ему ссылку-приглашение (см. раздел 01 — Начало работы).
Когда пользователь найден, выберите роль из выпадающего списка:
- Admin — полный доступ к управлению меню, категориями, тегами, акциями, советами и аналитике.
- Кастомная роль — роль с набором прав, настроенных вами (см. кейс 5).
[Скриншот Выпадающий список с выбором роли для нового сотрудника]
Нажмите «Добавить».
Результат
Сотрудник появится в списке персонала с назначенной ролью. При следующем входе в админ-панель он получит доступ к вашему заведению с соответствующими правами.
Совет: Если вы хотите дать сотруднику ограниченный доступ (например, только редактирование блюд без доступа к аналитике), создайте кастомную роль с нужным набором разрешений (см. кейс 5).
Кейс 3: Изменение роли сотрудника
Доступно: Владелец
Если нужно расширить или ограничить права сотрудника — измените его роль.
Пошаговая инструкция
Перейдите в настройки заведения и найдите раздел «Управление сотрудниками».
В списке сотрудников найдите нужного. Рядом с его именем отображается текущая роль в виде цветного бейджа.
[Скриншот Список сотрудников с цветными бейджами ролей]
Нажмите кнопку «Изменить роль» напротив сотрудника.
[Скриншот Кнопка «Изменить роль» в строке сотрудника]
В открывшемся окне выберите новую роль из выпадающего списка и подтвердите изменение.
[Скриншот Выпадающий список с доступными ролями при смене роли]
Результат
Роль сотрудника обновлена. Новые права вступят в силу при следующем обращении к системе (перезаход не требуется).
Важно: Нельзя изменить роль последнего владельца заведения — у заведения всегда должен быть хотя бы один владелец.
Кейс 4: Удаление сотрудника из заведения
Доступно: Владелец
Если сотрудник больше не работает с заведением — удалите его из списка персонала.
Пошаговая инструкция
Перейдите в настройки заведения и найдите раздел «Управление сотрудниками».
Найдите сотрудника в списке и нажмите кнопку «Удалить» (значок корзины) напротив его имени.
[Скриншот Кнопка удаления (значок корзины) в строке сотрудника]
Подтвердите удаление в диалоговом окне.
[Скриншот Диалог подтверждения удаления сотрудника из заведения]
Результат
Сотрудник потеряет доступ к заведению. Его аккаунт в системе сохраняется — при необходимости его можно добавить повторно.
Важно: Нельзя удалить последнего владельца заведения. Если вам нужно передать владение — сначала назначьте другого сотрудника владельцем.
Кейс 5: Создание кастомной роли
Доступно: Владелец
Кастомные роли позволяют гибко настроить права доступа для сотрудников. Например, вы можете создать роль «Менеджер меню», которая позволяет только редактировать блюда и категории, без доступа к аналитике и настройкам.
Пошаговая инструкция
Перейдите в настройки заведения и найдите раздел «Управление ролями».
[Скриншот Раздел «Управление ролями» с карточками существующих ролей]
Нажмите кнопку «Создать роль».
[Скриншот Кнопка «Создать роль»]
Заполните поля:
- Название роли — понятное название (например, «Менеджер меню», «Контент-менеджер»).
- Slug (уникальный ID) — латинское короткое имя (например,
menu-manager). Заполняется один раз и не может быть изменено. - Описание — для чего предназначена роль.
- Можно назначать сотрудникам — поставьте галочку, чтобы роль была доступна при добавлении сотрудников.
[Скриншот Форма создания роли: поля Название, Slug, Описание]
Настройте разрешения — отметьте галочками те действия, которые доступны сотруднику с этой ролью. Разрешения сгруппированы по разделам:
- Просмотр заведения
- Управление меню (блюда)
- Управление категориями
- Управление тегами
- Управление акциями
- Управление советами
- Просмотр сотрудников
- Аналитика
- AI-генерация
[Скриншот Матрица разрешений с группировкой по разделам и чекбоксами]
Нажмите «Сохранить».
Результат
Новая роль появится в списке и будет доступна при добавлении или изменении роли сотрудников.
Совет: Начните с минимального набора прав и добавляйте по мере необходимости. Принцип минимальных привилегий — сотрудник должен иметь доступ только к тому, что ему нужно для работы.
Кейс 6: Редактирование кастомной роли
Доступно: Владелец
Вы можете изменить набор разрешений существующей кастомной роли. Изменения применяются ко всем сотрудникам с этой ролью.
Пошаговая инструкция
Перейдите в раздел «Управление ролями» в настройках заведения.
Найдите нужную роль в списке. Системные роли (Owner, Admin) помечены бейджем «Системная» — их редактировать нельзя.
[Скриншот Список ролей с бейджем «Системная» у Owner и Admin]
Нажмите кнопку «Редактировать» на карточке кастомной роли.
[Скриншот Кнопка «Редактировать» на карточке кастомной роли]
Измените необходимые поля: название, описание, набор разрешений.
[Скриншот Форма редактирования роли с изменёнными разрешениями]
Нажмите «Сохранить».
Результат
Обновлённые права автоматически применяются ко всем сотрудникам с этой ролью.
Важно: Будьте внимательны при изменении разрешений — изменения затронут всех сотрудников с данной ролью.
Кейс 7: Удаление кастомной роли
Доступно: Владелец
Удалите роль, которая больше не нужна.
Пошаговая инструкция
Перейдите в раздел «Управление ролями» в настройках заведения.
Нажмите кнопку «Удалить» на карточке кастомной роли.
[Скриншот Кнопка «Удалить» на карточке кастомной роли]
Подтвердите удаление.
[Скриншот Диалог подтверждения удаления роли]
Результат
Роль удалена и больше не доступна для назначения.
Важно: Нельзя удалить роль, если к ней привязаны сотрудники. Сначала переназначьте всех сотрудников на другую роль, затем удаляйте.
Важно: Системные роли (Owner и Admin) удалить невозможно.